Für die Dr. Eckert Akademie gGmbH in Regenstauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen und externen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung
- Korrespondenz mit staatlichen Stellen z. B. Regierungen, Bayerische Staatsministerien, Landratsämter
- Überwachung der Fristen bei der Regierung der Oberpfalz
- Sekretariatstätigkeit für die Dr. Eckert Akademie
- Erstellen von Präsentationsvorlagen mit den gängigen MS Office Produkten
- Betreuung der Excellence Partnerschaften mit Unternehmen aus der Region
- Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Flexibilität durch flexibles Arbeitszeitmodell
- Ein breites Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten mit modernen Technologien
- Ein hervorragendes Betriebsklima und Kollegialität
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlicher Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- Zahlreiche Benefits der Eckert Unternehmensgruppe wie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bezuschusstes Mittagessen in der Mensa, kostenlose Sport- und Freizeitmöglichkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Einen ersten Eindruck von der Tätigkeit und den Kolleginnen und Kollegen an der Dr. Eckert Akademie gewinnen Sie in folgenden Videos:
Weitere Videos zu verschiedenen Tätigkeitsbereichen bei den Eckert Schulen finden Sie unter #gemeinsam - Inside Eckert.