Für die Dr. Eckert Akademie gGmbH in Regenstauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen und externen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung
• Korrespondenz mit staatlichen Stellen z. B. Regierungen, Bayerische Staatsministerien, Landratsämter
• Überwachung der Fristen bei der Regierung der Oberpfalz
• Sekretariatstätigkeit für die Dr. Eckert Akademie
• Erstellen von Präsentationsvorlagen mit den gängigen MS Office Produkten
• Betreuung der Excellence Partnerschaften mit Unternehmen aus der Region
• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Flexibilität durch flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein breites Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Selbstständiges Arbeiten mit modernen Technologien
• Ein hervorragendes Betriebsklima und Kollegialität
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlicher Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• Zahlreiche Benefits der Eckert Unternehmensgruppe wie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bezuschusstes Mittagessen in der Mensa, kostenlose Sport- und Freizeitmöglichkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise