Veranstaltungskaufmann (m/w)

Aufgaben und Tätigkeitsspektrum

Mit der Einführung des Berufsbildes Veranstaltungskaufmann wurde ein eigenständiger Kaufmannsberuf für den expandierenden Veranstaltungssektor geschaffen. Für diesen Beruf ist die Vielseitigkeit der Anforderungen, die sich bei der Organisation von Veranstaltungen aller Art ergeben, charakteristisch. Sie beginnt mit der Konzeption einer Veranstaltung und der Entwicklung eines Marketingkonzepts und reicht über die Beschaffung der Mittel und Ressourcen bis zur kaufmännischen Abwicklung und Kontrolle.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Berufliche Einsatzmöglichkeiten ergeben sich bei Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranchen, wie Konzertagenturen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften, Event-Agenturen, Veranstaltern von Kongressen und Tagungen. Aber auch Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft und Bereiche der kommunalen Verwaltung kommen in Betracht, z. B. Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing, Kultur- und Jugendämter.

Belastungen und Anforderungen

Um den vielfältigen Aufgaben bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen gerecht zu werden, muss der Bewerber ein besonderes Organisationstalent und besondere Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzen. Ebenso sind Kreativität und Improvisationsvermögen gefragt. Wünschenswert sind Grundkenntnisse in einer Fremdsprache. Der Berufsalltag bringt auch Stresssituationen mit sich.

Ausbildungsinhalte

Im allgemein kaufmännischen Teil stehen neben den Grundlagen vor allem die kaufmännische Steuerung und Kontrolle, die Personalwirtschaft, die kundenorientierte Information und Kommunikation sowie das Marketing im Vordergrund. Die zu vermittelnden spezifischen Kenntnisse beziehen sich auf die Vorbereitung, Planung, Organisation und Vermarktung von Veranstaltungen, deren Durchführung und kostenrechnerische Erfassung und Nachbereitung sowie auf rechtliche Grundlagen und Rahmenbedingungen. Außerdem wird der fachbezogene Fremdspracheneinsatz geübt.